Aumentar la productividad personal es una necesidad que muchos hemos tenido en alguna fase de nuestras vidas. La productividad personal se define como la relación entre los resultados deseados y los recursos utilizados para obtenerlos.
La productividad personal es la cantidad de trabajo útil que un individuo puede sacar adelante en una unidad de tiempo.
Para conseguir aumentar tu productividad lo primero es identificar los principales problemas que te impiden mejorar tanto a nivel individual como de equipo, e incorporar técnicas que nos permitan adoptar nuevos hábitos para obtener más y mejores resultados y por supuesto ganar en calidad de vida.
Tabla de Contenido
Objetivos principales de la productividad personal
- Trabajo más eficiente.
- Mejores resultados.
- Más calidad de vida en el puesto de trabajo.
A continuación, presentamos 10 consejos para aumentar tu productividad personal.
Planificación de Objetivos
Antes de empezar tu jornada laboral, dedica unos minutos a pensar y a planificar qué objetivos deseas conseguir durante el día. Descubrirás que el tiempo que dediques a esta planificación será una de tus mejores inversiones. Te ayudará a enfocar toda tu acción hacia esas cuestiones que has detectado como importantes a primera hora.
Establece prioridades para aumentar la productividad personal
Cuando hayas determinado de planificar los objetivos que pretendes conseguir a lo largo del día, empieza a ejecutar aquél que sea más importante. Ten en cuenta que tus niveles de energía son decrecientes. Es precisamente al comienzo del día es cuando tienes más energía. Por lo tanto, ese es el momento ideal para empezar a desarrollar las tareas más importantes para ti.
Evita distracciones
Las distracciones, fundamentalmente las del entorno digital deben ser evitadas ejemplo, Facebook, notificaciones de whatsapp y Twitter, para poder concentrar la atención en las actividades aborales y tus días serán más.
Organiza tu sitio de trabajo para aumentar la productividad personal
Con el desorden demoras más en encontrar las cosas además, la desorganización provoca estrés y por tanto disminuye la productividad. Acostúmbrate a organizar siempre tu lugar de trabajo antes de cada actividad laboral
Plano de trabajo
El plano de trabajo te permite organizar tus tareas con fecha de vencimiento así , podrás determinar y regular el tiempo que tienes para realizar cada tarea y , evitas de hacerlas cosas de corre corre, a última hora.
Realiza una tarea de cada vez
Hacer muchas cosas a la vez, impide que sea productivo, ya que las varias tareas que haces al mismo tiempo pueden consumir tiempos diferentes, además de afectar la calidad del resultado.
Delegación de funciones para aumentar la productividad personal
El objetivo es agilizar las tareas y establecer un compromiso mutuo de eficacia y calidad entre el delegante y el delegado. Las relaciones personales son esenciales para que este compromiso, que no implica delegación de responsabilidad, tenga éxito.
Ataca primero las tareas más difíciles
Para aumentar tu productividad es necesario que entiendas que tus fuerzas irán disminuyendo a lo largo del día, por lo que debes comenzar por las tareas más difíciles y después las más fáciles.
Consciencia de la importancia de la productividad
El hecho de que mantengas el foco sobre la necesidad de ser productivo hará que acabes siendo más productivo.
Descansa cada cierto tiempo
Tomate un descanso cada cierto tiempo, no te preocupes, porque estés perdiendo tiempo, en realidad estarás ganando puesto que el descanso te permitirá recuperar las fuerzas y serás más productiva.
Hay muchos métodos y herramientas de Productividad Personal que acaban complicándose tanto que dejan de ser operativos Sigue estos 10 consejos y te sorprenderás de los resultados.
Recuerda: La búsqueda de la productividad personal no es un camino para conseguir un mayor rendimiento, es una vía para obtener una mayor calidad de vida racionalizando el tiempo y el esfuerzo que dedicamos a nuestros asuntos.
¡Gracias por el artículo y todos los consejos! A mí me gustaría mencionar el sistema kanban y la herramienta kanbantool.com/es . Siento que mi productividad ha aumentado mucho recientemente.